Comment réussir votre lettre de motivation pour convaincre le recruteur ? Souvent on pense que la lettre de motivation est devenue obsolète alors c’est plus ou moins vrai en fonction du cas, en fonction du métier notamment.
Dans un cas sur deux la lettre n’est plus demandée, par contre il y aura tout de même un petit mail de motivation pour accompagner le CV en PJ (Pièce Jointe) du mail ; Dans ce cas-là le mail se substitue à la lettre de motivation, c’est en fait un condensé de la lettre de motivation au format mail => voir comment postuler par mail.
Dans l’autre moitié des cas la lettre reste importante et d'ailleurs lorsqu’elle est demandée elle est déterminante puisqu'elle permet de départager les candidats.
Comme son nom l’indique, l’objectif de la lettre de motivation est de montrer la motivation du candidat à obtenir le poste . Il faut donc expliquer votre projet professionnel (notamment dans le cas de l'envoie d'une candidature spontanée) et d'expliquer pourquoi vous embaucher plutôt qu'un autre candidat.
Dans cet article nous allons voir la forme que doit prendre la lettre, je vous donnerai des conseils de présentation pour vous démarquer des autres candidats puis nous verrons le contenu de la lettre avec les deux types de plan possibles pour structure votre lettre de motivation.
1) La forme de la lettre de motivation
En haut Ă gauche :
- Indiquer qui vous êtes : Prénom + NOM
- Vos coordonnées : Adresse, code postal, téléphone et adresse mail.
A droite :
- Le nom de l’entreprise avec idéalement le nom de la personne à qui va s’adresser votre candidature : Soit c’est le contact qui va être donné sur l’annonce de l’offre soit il faut faire des recherches sur Linkedin ou directement sur le site internet de l’entreprise pour retrouver la personne qui va vous intégrer dans son service = Retrouver le nom de cette personne et lui adresser directement votre lettre permet de l'impliquer d'avantage qu'en mentionnant uniquement l’entreprise.
- Préciser la fonction exercée par cette personne.
- Indiquer les coordonnées de l’entreprise avec adresse, code postal et ville.
- Après un saut de ligne : Indiquer le lieu et la date à laquelle la lettre a été écrite.
L’objet de la lettre :
C'est l’objectif de votre lettre, il faut indiquer le pourquoi de votre candidature (exemple : Candidature au poste de responsable comptable / Demande de stage du 01/09 au 30/06).
Conseils de présentation :
- Évitez les gros pavés, il faut des petits paragraphes clairs avec à chaque fois une idée forte et un exemple probant qui vient l’appuyer.
- La lettre doit être aérée pour donner envie d’être lue ; La lettre de motivation doit être attractive et ne doit pas être indigeste sans effort de structuration avec des gros blocs.
- Utiliser la même police d’écriture que celle utilisée pour le CV pour harmoniser les deux documents.
- Rester sobre sur la présentation de la lettre : Autant sur le CV le visuel peut être travaillé et original puisque la forme sera importante pour donner envie au recruteur de parcourir le CV, autant sur la lettre de motivation c’est vraiment le contenu qui va importer plus que la forme ; Donc pas besoin de rajouter un fond de page, des couleurs et des motifs, la lettre se suffit à elle-même.
- La lettre doit être condensée sur une seule page
2) Le contenu de la lettre de motivation
La lettre de motivation vient compléter le CV mais ce n’est pas uen répétition du CV au format lettre ; Les deux documents doivent être complémentaires.
Le CV ne parle que de vous et liste les compétences de manière brute : Formations + expériences alors que la lettre va être plus ciblée sur l’entreprise et le poste face à votre profil.
L’accroche est l’élément le plus important, elle doit donner envie au recruteur de lire la suite de votre lettre de motivation : En accroche vous pouvez indiquer par exemple le nombre d'années d’expérience dans le domaine + évoquer le fait le plus marquant de votre parcours (fait concret et chiffré si possible) qui porte sur un point essentiel du poste et qui prouve votre degré d’expérience dans le domaine.
Petite astuce : Utiliser les termes de l’offre pour les compétences demandées :
Les grandes entreprises utilisent des programmes qui filtrent les CV en recherchant les mots clés de l'annonce de l'offre.
Dans tous les cas, même sans programme de recherche, si le recruteur retrouve exactement les compétences demandées avec à chaque fois des exemples de situation vécues forcément pour lui c’est des voyants qui passent au vert.
Deux types de plan possibles pour le corps de la lettre :
Vous / Moi / Nous :
- Vous = en quoi l’entreprise vous intéresse, pourquoi vous postulez.
- Moi = votre situation actuelle, votre projet professionnel et éventuellement votre disponibilité.
- Nous = ce que vous pouvez apporter à l’entreprise (= Prendre 2 ou 3 missions clés de la fiche de poste pour lesquelles vous avez une réelle expérience acquise / Rappeler les compétences déjà acquises et qui vont servir pour les missions du poste) + ce que l’entreprise peut vous apporter (= Faire correspondre avec votre projet professionnel).
Enjeux du poste / face à Vos compétences :
- Enjeux du poste = soulever les problématiques et les besoins de l’entreprise. Allez chercher les 2 ou 3 missions clés du poste et les problématiser.
- Vos compétences = faire ressortir des missions réalisées, des compétences acquises lors de votre parcours professionnel et les placer en solution face aux problématiques retenues dans la première partie (Ejeux du poste).
= En clair, les enjeux c’est ça, ça et ça et moi je peux apporter une solution en face de par mon profil et mes compétences acquises.
â–ş Voir aussi les 5 erreurs Ă Ă©viter sur votre lettre de motivation
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